Oficina abierta: características, beneficios y tipos de mobiliario

Aunque en los últimos meses, el teletrabajo se ha consolidado como la modalidad de empleo favorita tanto para los colaboradores como para los empresarios, este estilo de trabajo usualmente tiende a generar ligeros agujeros en el vínculo laboral y en la comunicación que se maneja al interior de la empresa. Estando todos a distancia, pasamos de compartir tiempo valioso en los descansos y en el almuerzo, a simplemente limitarnos a comunicarnos por chat con los demás compañeros en los momentos en los que el trabajo así lo requiere. 

Si últimamente has notado que en tu compañía se percibe una cultura empresarial débil y que los problemas y errores de comunicación entre los departamentos solo aumentan, tenemos la solución ideal para ti: Las oficinas abiertas. Si estás interesado en solucionar y corregir estas problemáticas en tu compañía, ¡presta mucha atención al contenido que te compartiremos en esta nota de Grupo Sumar!

Características de las oficinas abiertas

Las oficinas abiertas son un concepto de diseño de espacios de trabajo en el que se eliminan las barreras físicas tradicionales para crear un ambiente colaborativo y libre. Estas oficinas son una respuesta a la necesidad de adaptarse a los cambios en el modo de trabajar, fomentando la comunicación y la creatividad entre los empleados. Para que comprendas un poco más de qué se trata este estilo de diseño de interiores, a continuación te damos una lista de algunas de las características más comunes de las oficinas abiertas:

• Espacios abiertos: Las oficinas abiertas suelen tener una configuración de espacio libre, sin paredes ni puertas, lo que permite que la luz natural y la vista al exterior fluyan libremente.
• Mobiliario versátil: El mobiliario se diseña para ser fácilmente movible y adaptable a las necesidades del usuario, para cambiar fácilmente el espacio en función de la tarea que se realice.
• Zonas de trabajo específicas: Aunque no haya barreras físicas, suelen existir zonas de trabajo específicas como zonas de reuniones, de trabajo en equipo, zonas de descanso, etc.
• Flexibilidad: El espacio de la oficina debe ser flexible y capaz de adaptarse a las necesidades cambiantes que tenga la empresa en términos de escalabilidad.

¿Por qué optar por una oficina abierta?

Recientemente, las oficinas abiertas han ganado mayor popularidad debido a los beneficios que ofrece en torno a la productividad, colaboración y bienestar de los empleados. Algunas de las razones para optar por una oficina abierta incluyen:

• Mejora de la colaboración: Al eliminar las barreras físicas, se promueve un ambiente más abierto y colaborativo, lo que puede aumentar la creatividad y la eficiencia en el trabajo en equipo.
• Aumento de la comunicación: Al estar en el mismo espacio, los empleados pueden comunicarse fácilmente y resolver problemas de manera más rápida.
• Ahorro de costos: Las oficinas abiertas pueden ser más económicas debido a la menor necesidad de construir paredes y puertas.
• Mejora del bienestar: El diseño abierto permite la entrada de luz natural y una vista al exterior, lo que puede mejorar el bienestar y la salud de los empleados.
• Mayor adaptabilidad: Estos espacios son muy útiles para equipos con trabajos que requieren movilidad y flexibilidad en el espacio.

Tipos e ideas de mobiliario para oficina abierta

Hoy en día, existen varios tipos de mobiliario específicos que se utilizan en los diferentes tipos de oficinas abiertas para crear diferentes zonas de trabajo y fomentar la colaboración y el bienestar de los empleados. Para que tú puedas empezar lo más pronto posible a adaptar tu oficina al estilo abierto, a continuación te compartimos las opciones de mobiliario más comunes en este tipo de diseños:

• Escritorios compartidos: Se trata de escritorios rectangulares que pueden ser compartidos por varios empleados. Pueden ser ajustables en altura o tener módulos añadidos para ayudar a los empleados a trabajar en posiciones ergonómicamente saludables.

• Zonas de trabajo en equipo: Estas zonas suelen incluir mesas de conferencia, sillas y pizarras para facilitar la colaboración y la comunicación entre los empleados.
• Zonas de descanso: Para estas zonas es esencial disponer de sofás, sillones y almohadones para que los empleados puedan relajarse, compartir entre ellos y descansar durante los descansos.
• Espacios de reunión privados: Estos espacios pueden incluir salas de reuniones o cabinas privadas para reuniones o llamadas de conferencia.
• Espacios verdes: Los espacios verdes se consideran una adición importante para oficinas abiertas, ya que pueden mejorar la calidad del aire y el bienestar de los trabajadores.
• Mobiliario ergonómico: Es fundamental tener en cuenta la ergonomía en el diseño de los espacios de trabajo, ya sea con escritorios y sillas ajustables en altura, o con accesorios como almohadillas para el cuello y los hombros.
• Soluciones de almacenamiento: Al igual que una oficina tradicional, una oficina abierta también requiere contar con opciones de almacenamiento específico para guardar los documentos y materiales necesarios. La opción más común son los gabinetes, de entre 2 hasta 4 cajones. 

Ahora bien, al momento de configurar tu oficina, es importante que tengas en cuenta las necesidades y condiciones específicas de tu empresa y de equipo de trabajo para diseñar un espacio que se adapte a ellas perfectamente. También te recomendamos adquirir el mobiliario de oficina con expertos reconocidos como Grupo Sumar, una compañía que te puede garantizar la durabilidad y la calidad de cada elemento que compres. No pierdas la oportunidad de mejorar la comunicación y fortalecer la cultura organizacional de tu compañía con ayuda de nuestro novedoso y práctico mobiliario, ¡contáctanos!